所有的一切都源于我對工作的看法。根據(jù)我的經(jīng)驗,很多公司員工上班只是在走過場。如果他早上按時出勤,穿著得體,沒有喝醉或是趴在桌子上睡著,就算是在工作了。如果他還能做些電子表格或者列出任務(wù)清單,就會被認(rèn)為非常努力地工作了。遺憾的是,這些都不能表明員工在工作中有真正的創(chuàng)造,很可能他只是在桌子前坐了8個小時,擺放了一下文件或者是發(fā)了發(fā)e-mail,而且這種情況并不鮮見。
在Automattic,我們不會在乎你是否符合“好員工”的所謂標(biāo)準(zhǔn),而是專注你所創(chuàng)造的價值。我們用結(jié)果和產(chǎn)出說話。我不在乎你的工作時間,你可以晚起或者下午去學(xué)校接孩子,你也可以去打高爾夫,然后從凌晨2點工作到5點。關(guān)鍵的問題是你到底做了什么?很多人并不需要每天坐辦公室,他們用其他方式也能創(chuàng)造出了不起的東西,Automattic的員工正是如此。我們公司用開源軟件工作,做的一個分散式的產(chǎn)品,所以把員工從朝九晚五中解放出來在Automattic行得通。另外,彈性工作制的實現(xiàn)也因為我們有一支自覺的團(tuán)隊。
我們曾經(jīng)也像絕大多數(shù)公司一樣,通過簡歷篩選和面試來聘用員工。那時候,我們學(xué)微軟和谷歌,問求職者一些腦筋急轉(zhuǎn)彎似的問題,也看重他們過去的經(jīng)歷,特別在意他們曾在哪些創(chuàng)業(yè)公司工作過。候選人會被5名員工面試,我們都會帶他(她)去吃面試午餐。在招聘過程中我們投入了大量精力,并且盡最大努力嚴(yán)格篩選。
盡管如此,我們還是有很多時候選錯人,這會讓你大失所望。當(dāng)你決定聘用一個人,似乎就會對他(她)寄予全部期望。如果最終不成功,你會深刻反。菏俏业腻e嗎?作為管理者,這是我該做的事嗎?我們怎么會漏掉一些不太好的信號呢?其他公司的管理者好像對此不以為意,認(rèn)為三分之一的新員工流失是正常的事情,但我們卻覺得這樣的效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
你在反思的時候會清楚地發(fā)現(xiàn),面試這種方式中的某些特質(zhì)確實影響到了我們:例如,求職者在餐廳的說話和行為方式,與他工作中的表現(xiàn)完全無關(guān)。有的人在面試時發(fā)揮驚人,能征服每位面試官。但是,既然實際工作與迷倒他人無關(guān),那么面試技巧也不能等同于員工的表現(xiàn)。像工作一樣,面試也可能只是走過場,而沒有實際的“產(chǎn)出”。
“試用”評估
聘用成功與失敗的原因到底是什么?我們思考得越多,就越發(fā)意識到除了和求職者一起工作之外,別無他途。所以,我們逐漸改變了方法。我仍然會親自查閱收到的大部分簡歷,把沒有相關(guān)經(jīng)驗,沒有技術(shù)能力或者求職申請上有錯誤的人直接排除,這個淘汰率大約為85%。
我們最重要的轉(zhuǎn)變是要求每位試用候選人以合約的方式和我們一起工作3到8周。候選人與未來可能的同事并肩作戰(zhàn),完成真實的工作任務(wù)。他們不用立馬辭去現(xiàn)有的工作,可以晚上或者周末為我們工作。雖然時間靈活,但大多數(shù)人每周依然需要花10到20小時為Automattic工作。試用的目標(biāo)并非讓他們完成某個產(chǎn)品或者定量的工作,而是讓我們能快速有效地評估,試用者和公司之間是否相互匹配。我們評價他們的時候,他們也可以給Automattic打分。
如果你申請客服職位,就會直接與客戶接觸;如果你是工程師,就會去寫真正的代碼;如果你是設(shè)計師,就會做設(shè)計工作。有時候,出于某種工作性質(zhì)的原因,需要我們靈活處理:比如候選人申請的是商務(wù)拓展工作,我們不可能把他派去和潛在的合作伙伴談判,因此我們會準(zhǔn)備與真實工作盡量接近的任務(wù),他會被要求準(zhǔn)備演示文稿,分析商業(yè)問題,或者評估潛在項目的財務(wù)回報。
盡管試用任務(wù)不會與申請的工作內(nèi)容100%重合,但還是能比一頓午餐讓我們更加了解求職者的技能和對企業(yè)文化的適應(yīng)性。我們對一些能力格外重視,比如自我激勵、書面溝通能力(因為我們大多數(shù)人都是遠(yuǎn)程工作,所以非常依賴即時通信),和應(yīng)對錯誤的方式等等。我們并不期待候選人表現(xiàn)完美,更重要的是他如何發(fā)現(xiàn)錯誤,就錯誤進(jìn)行溝通,以及從錯誤中學(xué)習(xí)的能力。
“文字”面試
只有極少數(shù)人會反對試用或者說他們沒時間參與。試用聽起來像是額外的工作,但是這點正好起到過濾的作用,留下了我們想要的人。他們愿意為成功付出、對公司充滿熱情,因而會把試用作為優(yōu)先選擇。試用制不是淘汰賽,如果試用的10個候選人都很有能力,我們也許會聘用所有人。求職者是在與我們的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系競爭,而不是在相互競爭。
我們會在試用過程中提供很多反饋。如果認(rèn)定某個候選人不行,出于對彼此的尊重,我們會盡快結(jié)束試用過程,有時候應(yīng)聘者也會提前終止試用。
同時,我們會把試用的協(xié)調(diào)列為更為優(yōu)先的工作。試用制需要投入大量的時間。我們發(fā)現(xiàn),每個Automattic員工最多只能督導(dǎo)2~3個試用員工。我們有4個工程師在各自部門負(fù)責(zé)督導(dǎo)任務(wù)。在我們的公司文化中,督導(dǎo)試用任務(wù)優(yōu)先于日常工作。如果有人因為督導(dǎo)任務(wù),需要暫時放下手頭的工作,對這點我們完全接受。
試用期結(jié)束后,所有參與員工對于是否愿意與候選人共事都有了清晰的判斷,最后一步則是由我來面試。即便現(xiàn)在公司已經(jīng)發(fā)展成熟,我還是會花至少三分之一的時間親自招聘。為了與我們的試用制一致,這幾年我對自己的面試方式做出了很大調(diào)整。我的面試只會通過文字信息的Skype聊天或者即時通信進(jìn)行,我并不知道面試者的性別或種族,只能看到屏幕上的文字。這個過程類似雙盲測驗,能讓我集中關(guān)注面試者的工作熱情和文化適應(yīng)性。95%參加最終面試的人都得到了工作機(jī)會,這也證明我們的方法有效。
即使最終沒有被聘用的那些人,他們也能從我們提供的優(yōu)缺點反饋中獲得價值。如果我們看到他們身上的潛力,會鼓勵他們繼續(xù)提升技能,然后再來應(yīng)聘。再次來應(yīng)聘的人通常都很有競爭力,因為他們認(rèn)真聆聽了我們的反饋并努力改進(jìn)。
著眼長期
“試用”不僅能幫我們選出能在Automattic成功的人,還能幫助有潛力的員工避免未來職業(yè)生涯中可能出現(xiàn)的大問題。如果工作幾個月之后雙方發(fā)現(xiàn)彼此不合適,公司完全可以讓這個人一走了事。但是,這對雙方來說都不是最好的結(jié)局,我們需要處理流動成本,對員工而言更是糟糕。他們可能已經(jīng)辭掉了之前的工作;可能從美國東岸搬到了西岸。他們的簡歷上還會留下一個短暫的工作記錄,這對未來找工作并不利。
我們希望Automattic的雇用關(guān)系能夠延續(xù)數(shù)十年。然而,大多數(shù)硅谷公司不這樣運作。我們堅決認(rèn)為,形成最具生產(chǎn)力的關(guān)系需要經(jīng)過數(shù)年,而不是幾個月。如果你在拍電影,拍的時候把演員集合起來,拍完后便各自離開,這能行得通。但是,如果你想打造能夠改變世界的產(chǎn)品,花的時間則要長得多。讓員工的職業(yè)生涯中有很長的一段時間都留在我們公司,這樣能夠創(chuàng)造極大的價值。
有人認(rèn)為,現(xiàn)在的年輕員工對任職長短的看法已經(jīng)完全不同了,他們想要更頻繁地?fù)Q工作。這或許是真的,但是我認(rèn)為實際上公司方面也變了。如果公司把所有人都視為短期員工,那么在員工的投入和保留上,管理者就會基于短期化形成全然不同的做法和態(tài)度。因此,忠誠應(yīng)該是相互的。
彈性工作制理念是公司采用這一獨特雇用流程的原因之一:我們不遺余力地尋找適合企業(yè)文化的人。外部人總在質(zhì)疑,公司壯大之后,我們寬松的管理系統(tǒng)是否依然有效。他們說:“當(dāng)公司只有10到15人的時候,該系統(tǒng)沒有問題,但是一旦人數(shù)達(dá)到30,它就會垮掉!碑(dāng)我們發(fā)展到超過30人之后,這個神奇的數(shù)字又變成了100,然后是150,F(xiàn)在我們已經(jīng)接近250人,仍然沒什么大問題。
試用的方法也幫我們解決了工作中的一些“怪癖”。例如,我們通常不愿意雇用沒有工作經(jīng)驗的人,因為他們可能不太熟悉公司這種無為而治。但是,這不意味著我們從來不雇用年輕員工。事實上,我們得到的少年天才遠(yuǎn)不止一個。我自己創(chuàng)立WordPress的時候就只有19歲。我們很多員工在職業(yè)生涯的某個階段都是自由職業(yè)者,這對他們的自我管理很有幫助。
試用制或許不適合你的公司,但你可以用它對傳統(tǒng)的面試程序進(jìn)行補充,透過現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)真正的潛力股員工。正確評估求職者的實際工作能力,才能獲得最好的招聘回報率。評估的方式有很多種,也許是試用,也許是報告陳述,也許是一個下午完成的短期任務(wù)等等。
把員工放到最合適的崗位,對公司產(chǎn)生的影響勝過一切。老話說得好:“壞團(tuán)隊不會有好管理”。真正好的招聘,能夠找到公司需要的技能以及與之匹配的人,也只有這樣才能確保組建一支好團(tuán)隊。
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