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  • 保持每天都能精力無限的5個聰明工作法
  • 來源:張家港在線招聘    添加時間:2014-05-09    瀏覽次數(shù):2330 次

為什么你努力善用每分每秒,卻永遠(yuǎn)有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬機(jī),卻還是精力無限?想擺脫窮忙又毫無品質(zhì)的生活,你應(yīng)該立刻實(shí)踐以下5項(xiàng)聰明工作法:

1. 每天最多做三件事

請拿出你落落長的待辦清單,圈出最重要的一~三件事,然后給自己一天的時間,卯足全力解決它!你不需要因?yàn)檫有很多事要做而焦慮,只需要專注今天、當(dāng)下、以及最重要的問題。

《與成功有約》作者史蒂芬.柯維(Stephen Covey)曾說,傳統(tǒng)時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環(huán),成為想在最短時間內(nèi)做最多事的「急迫性偏執(zhí)狂」,但如果把時間看成是一個罐子,重要的事看成大石頭,想要順利填滿整個罐子,你應(yīng)該先放入大石頭,再依序填入小石頭、沙粒和水。

因此,試著把自己的待辦事項(xiàng)重新組合,依照重要程度分成高、中、低三種層次,「最重要的事」今天解決,例如完成企劃;「次要的事」本周完成,例如顧客感謝函;「沒那么重要的事」,有空再做吧,例如上網(wǎng)申請會員注冊。

2. 以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度

許多人努力擠出更多時間塞入更多事情,但回顧成果時,才發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)展有限,這是因?yàn)槟阒蛔⒁鈩?chuàng)造更多時間,卻忘了想辦法提高效能。試著把大計(jì)畫拆解成眾多小項(xiàng)目,讓你的忙碌成果一目了然。

3. 記錄生活習(xí)慣,揪出時間小偷

如同記帳軟體可以呈現(xiàn)每月各項(xiàng)支出的比例,你也應(yīng)該記下自己如何運(yùn)用24小時,也許你會發(fā)現(xiàn),真正用在工作的時間遠(yuǎn)比你想像中的低。甚至每天花極少的時間接收新訊息,但你依然忙碌,因?yàn)槎毫羯缛很涹w的放松時間,取代了你研究該如何提升工作效率的思考時間。

假如你的工作和休閑時間都重度依賴網(wǎng)路,可用些小工具追蹤自己的時間運(yùn)用,例如安裝RescueTime軟體

4. 建立「準(zhǔn)備動工」的日常規(guī)律

每日開工時總是有拖延習(xí)慣的人,往往浪費(fèi)了美好早晨。請建立你專屬的觸發(fā)工具,用規(guī)律讓身體自然而然地進(jìn)入工作狀態(tài)。舉例來說,當(dāng)你播放古典樂進(jìn)行曲時,強(qiáng)迫自己關(guān)掉正在瀏覽的社交網(wǎng)頁,啟動工作模式。

當(dāng)然,如果你假日的生活規(guī)律跟周間差不多,開工時你就能更快進(jìn)入狀況,例如都用一杯咖啡,提醒自己思考今日最重要的事,喝完咖啡之后,你已經(jīng)準(zhǔn)備好付諸實(shí)踐。

Twitter和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(Jack Dorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律:星期一「管理公司」,周二「產(chǎn)品」,星期三「行銷、溝通與成長」,星期四「研發(fā)與合作伙伴」,星期五「公司文化與招聘」。如此一來,即使臨時有事打擾,他也能立刻回神,專心處理今日要務(wù)。

5. 養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣

培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時間,停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時間,以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。

Twitter執(zhí)行長依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身,但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好,之后逐漸下滑;于是他把時間規(guī)畫切成兩半,早上專心工作、中午去運(yùn)動;或者傍晚運(yùn)動前要完成今日任務(wù),結(jié)果每個時段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

轉(zhuǎn)載來自環(huán)球人力資源智庫、原作者及本文地址:http://www.ghrlib.com/onjob/6329。

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