坐在同一間辦公室，同樣地花費(fèi)8小時上班時間，為什么有的人輕松升職，而你卻原地踏步？有沒有什么好的職場管理工具，能助你擺脫這種無效率狀態(tài)呢？

今天就和大家詳細(xì)探討下功用強(qiáng)大的五大職場管理工具。

工具一

四象限法則

四象限法則是由著名的管理學(xué)家史蒂芬·柯維提出的時間管理理論，該理論把事務(wù)按照重要程度和緊急程度劃分為四個象限：

• 重要而且緊急

• 重要但不緊急

• 不重要但是緊急

• 不重要而且不緊急

事務(wù)所處的象限不同，處理原則也就不同：

• 第一象限（重要而且緊急）：立即去做。第一象限的事務(wù)越少越好。
  
  

• 第二象限（重要但不緊急）：有計劃去做。投入自己的時間和精力到第二象限中，做好計劃，先緊后松。
  
  

• 第三象限（不重要但是緊急）：盡量交給別人去做；如果無法交出，根據(jù)耗時情況選擇不同策略，耗時短的馬上處理掉；耗時長的可歸類集中處理。
  
  

• 第四象限（不重要而且不緊急）：盡量別去做，浪費(fèi)生命。
  
  

應(yīng)用法則：看看你的待辦清單，是不是雜亂無序！應(yīng)用四象限法則，你可以把你的事項(xiàng)放大四象限中，按照不同事項(xiàng)的處理方法，確定優(yōu)先次序，合理安排。

工具二

80/20法則

80/20法則認(rèn)為：少量的原因、投入和付出將獲得大量的結(jié)果、產(chǎn)出和回報。

• 80%的銷售額來自20%的顧客

• 80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品

• 80%的績效評價來自你20%的工作

80/20法則顛覆了我們傳統(tǒng)的思維，揭示了在原因與結(jié)果、投入和產(chǎn)出、付出和回報之間存在著一種內(nèi)在的失衡。運(yùn)用它就意味著我們要做如下：

• 把更多精力放在重要工作上，而不是平均用力

• 用最小的努力掌控我們的生活

• 有所選擇而非事無巨細(xì)

• 精益求精而非貪多求全

應(yīng)用法則：區(qū)分重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)，把更多精力放在重要工作上；

從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

工具三

5W2H分析法

5W2H分析法為我們提供了科學(xué)的決策和工作分析方法，它是一個以價值為導(dǎo)向的標(biāo)準(zhǔn)化思維流程。

在人們追求理想和目標(biāo)的過程中，都要按順序經(jīng)過七個方面提出問題并從中選擇性價比最高的方法和路徑來實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)：

• 選擇目標(biāo)   (what)

• 選擇原因  （why）

• 什么場合  (where)

• 什么時間  (when)

• 什么人或組織  (who)

• 如何提高效率  (how to do)

• 性價比如何  (how much)

應(yīng)用法則：做任何工作都可以從5W2H來思考，它指導(dǎo)我們圍繞如何提高效率（how to do）這一永恒主題，對目標(biāo)相關(guān)的時間、地點(diǎn)、人、資源對要素進(jìn)行合理整合，根據(jù)價值的大小確定最佳目標(biāo)和最優(yōu)路徑。

工具四

SMART原則

一個好的目標(biāo)應(yīng)該像濃霧中的燈塔一樣，它能照亮我們前進(jìn)的道路，引導(dǎo)我們的行動。

如何制定一個好的目標(biāo)呢？

SMART原則就可以幫助我們。

SMART原則提供了制定目標(biāo)的5個原則，分別為：

• Specific  （目標(biāo)一定要明確，不能模糊）

• Measurable  （可衡量性，要有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)）

• Attainable  （目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)性，切合實(shí)際）

• Relevant  （相關(guān)性，整體性，對實(shí)現(xiàn)其他目標(biāo)要有所幫助）

• Time-besed  （明確的截止期限）

應(yīng)用法則：制定目標(biāo)時，要使目標(biāo)符合SMART法則，我們可以把這5個法則轉(zhuǎn)換成5個問題：

• 目標(biāo)具體是什么，具體特征是什么？

• 怎么樣才算實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)，有沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)？

• 目標(biāo)可行性高嗎，您能不能做到？

• 實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)的目的和意義是什么，它在人生或工作中屬于哪一環(huán)節(jié)？

• 打算在什么時間實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)？

工具五

WBS法則

WBS即WorkBreakdownStructure，提供了目標(biāo)分解的具體過程：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動

WBS分解的原則：

• 將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，轉(zhuǎn)化為一項(xiàng)項(xiàng)具體行為

• 每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止

意義：再宏偉的目標(biāo)也需要一步步來實(shí)現(xiàn)，需要一個個具體的行為來完成。學(xué)會分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時間表，才能小溪匯成河流。

五大職場管理工具，就介紹到這了。要真正發(fā)揮作用，還是要付諸到實(shí)踐當(dāng)中。從明天準(zhǔn)備工作清單時，你就可以開始應(yīng)用這些法則了。

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