我們都希望在職場(chǎng)上被尊重,同時(shí)想要?jiǎng)e人覺(jué)得自己有價(jià)值。但是,尊重不是別人給予的,而是自己爭(zhēng)取的。無(wú)論是剛開(kāi)始與這位領(lǐng)導(dǎo)共事,還是已經(jīng)共事多年,你清楚該如何讓他欣賞你的工作表現(xiàn)嗎?什么是彼此間建立信任的最佳方式?如果你覺(jué)得不被尊重,又該如何做呢?
#專家的話#
最近,《哈佛商業(yè)評(píng)論》對(duì)全球2萬(wàn)名職員進(jìn)行了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)職員最想從上司那里獲得的東西就是尊重。哈佛商學(xué)院教授、Being the Boss: The 3 Imperatives for Becoming a Great Leader合著者琳達(dá)·希爾(Linda Hill)說(shuō):“如果你感到不被尊重,你對(duì)工作就不會(huì)投入!眲(chuàng)世紀(jì)顧問(wèn)公司(Genesis Advisers)主席、瑞士洛桑管理學(xué)院教授邁克爾·沃特金斯(Michael Watkins)說(shuō),上司的尊重可分為多個(gè)層次——最開(kāi)始是“上司認(rèn)為你有價(jià)值,想留住你,要你加入他的團(tuán)隊(duì)”,隨后發(fā)展到上司認(rèn)為你可以勝任“有趣且有挑戰(zhàn)性的任務(wù)”,而最后則是上司“想要投資并培養(yǎng)你這位員工,因?yàn)樗J(rèn)為你有一個(gè)光明的未來(lái)”。要知道,期待被尊重是一回事,得到尊重又是另外一回事。
那么,究竟該如何贏得上司的尊重呢?明確自身責(zé)任
法則一
獲得上司尊重的第一步,就是要妥善完成自己的工作。沃特金斯說(shuō),要做到這一點(diǎn),就必須“真正清楚什么是自己最重要的任務(wù)”,以及要了解“這些任務(wù)如何融入到上司的日常工作事務(wù)中”。他建議,當(dāng)你剛開(kāi)始新工作的時(shí)候,要主動(dòng)向上司請(qǐng)教:“我需要學(xué)習(xí)什么?我怎樣才能進(jìn)步得最快?”然后,你要竭盡全力“證明你正在快速適應(yīng)新工作”。如果上司看到你的快速學(xué)習(xí)能力很強(qiáng),那么就會(huì)很快信任你。在希爾看來(lái),即使你已經(jīng)工作了一段時(shí)間,定期確認(rèn)自己的職責(zé)也是一種明智的做法。她說(shuō):“為了讓你的工作與上司的預(yù)期一致,一定要弄清楚自己的時(shí)間和注意力應(yīng)該花在什么地方。”
適應(yīng)上司風(fēng)格
法則二
沃特金斯說(shuō),若想讓上司看重你、信任你,就必須“找到與上司溝通的最佳方式,必須努力調(diào)整自己的風(fēng)格來(lái)適應(yīng)上司的風(fēng)格”。你不妨問(wèn)問(wèn)你的上司,他更喜歡哪種交流方式,電子郵件、短信還是面對(duì)面交談?還有他希望多久交流一次,一周一次、一天一次還是有需要的時(shí)候再交流?另外,你還要清楚上司希望交流的內(nèi)容有多具體,他希望對(duì)方用分析還是判斷來(lái)引導(dǎo)談話?希爾說(shuō),如果你的工作方式與上司的習(xí)慣不一致,比如你每小時(shí)檢查一次電子郵件,而他則是很多天才檢查一次,那么你就要“與上司進(jìn)行一次坦誠(chéng)的對(duì)話,讓雙方都解釋自己行為背后的原因。”“要幫助上司理解你的觀點(diǎn)和相關(guān)的取舍問(wèn)題”,因?yàn)檫@些都會(huì)影響你的工作效率。她說(shuō),“要和上司討論目前的情況,然后決定如何繼續(xù)工作!
觀察和體諒上司
法則三
希爾說(shuō),若要獲得上司的尊重,“你必須理解上司的重要考量。”她建議,要密切注意上司的“優(yōu)先工作事項(xiàng)以及所承擔(dān)的壓力”。這些也同樣是你的優(yōu)先事項(xiàng)。你不要奉承上司,而是體諒上司。希爾說(shuō),你要記得,“你的上司在時(shí)刻觀察你,看你是否值得信任,以及了解你的性格、意圖與能力!彼,你也要仔細(xì)觀察你的上司,這樣才能弄明白如何獲得他的信任,同時(shí)“為你的成功鋪路”。你要了解上司信任誰(shuí)、聽(tīng)誰(shuí)的意見(jiàn)以及與誰(shuí)的關(guān)系緊張,這樣就能掌握公司的“優(yōu)先事項(xiàng)、限制以及政治關(guān)系”。這樣做不是為了搞公司政治,而是“理解公司的政治關(guān)系很重要”。
與他人建立聯(lián)系
法則四
贏得上司尊重與贏得同事尊重是密不可分的。沃特金斯說(shuō),“上司評(píng)估你的時(shí)候,不僅會(huì)依賴自己的觀察,也會(huì)利用他人的反饋!蹦愕纳纤緯(huì)密切關(guān)注你“與團(tuán)隊(duì)有多融洽”,以及你在多大程度上與別人“建立關(guān)系”。沃特金斯建議,要向同事提供支持,借此“向他們伸出友誼之手”。他說(shuō),你可以采用一個(gè)最有效的問(wèn)題,就是“有什么需要我?guī)椭膯?”這么做“會(huì)產(chǎn)生一種良性循環(huán)。”希爾說(shuō),另外一個(gè)有價(jià)值的做法,就是向別人尋求意見(jiàn),以找到與上司建立關(guān)系的最佳方式。她說(shuō),“你一定要弄明白什么方式有效,什么方式無(wú)效!
私下表達(dá)意見(jiàn)
法則五
希爾說(shuō),“避免與上司產(chǎn)生沖突,不是贏得尊重的有效方法。上司需要你在身后支持著他,但是同時(shí),他也必須知道自己什么時(shí)候蒙蔽了雙眼,走入了誤區(qū)”。例如,如果你認(rèn)為團(tuán)隊(duì)不能在預(yù)期內(nèi)完成項(xiàng)目,那么就要有禮貌地私下告訴他。記住,不要在公開(kāi)場(chǎng)合向上司表達(dá)你的反對(duì)意見(jiàn),這樣做會(huì)讓上司覺(jué)得你對(duì)他不忠誠(chéng)。希爾建議,要將你與上司的關(guān)系看成是一份伙伴關(guān)系!叭绻闶俏业暮献骰锇,那么你就要幫助我不犯錯(cuò)。”畢竟,“你接觸到的信息與上司接觸到的不一樣”,也正是因?yàn)檫@樣,才能讓你的觀點(diǎn)和看法凸顯價(jià)值。“當(dāng)你持不同意見(jiàn)時(shí),要勇敢地向上司提出來(lái)!
尋求反饋
法則六
無(wú)論你的工作表現(xiàn)多么優(yōu)異,也不能逼迫上司認(rèn)可你的成績(jī)。沃特金斯說(shuō),有些上司根本不會(huì)這么做。他說(shuō),“能否得到工作表現(xiàn)應(yīng)得的認(rèn)可,要取決于上司的個(gè)人傾向!辈贿^(guò),即便你的上司不輕易表達(dá)想法,但是在“公開(kāi)認(rèn)可你的成績(jī)”和“真誠(chéng)地給予反饋”之間還是有區(qū)別的。所以,你不妨向上司請(qǐng)教:“我的表現(xiàn)如何?我哪些地方還需要改進(jìn)?”沃特金斯說(shuō),新入職的員工往往在剛開(kāi)始的時(shí)候獲得較少反饋,因?yàn)樗在適應(yīng)新工作,就算上司發(fā)現(xiàn)了其錯(cuò)處,也不愿意批評(píng)。因此,新入職的員工很有可能一開(kāi)始就走錯(cuò)了軌道。
自我反思
法則七
希爾說(shuō),“當(dāng)我們覺(jué)得某人對(duì)自己不尊重的時(shí)候,會(huì)感覺(jué)很難受。如果你覺(jué)得自己被歧視,上司不接受、尊重你,那么這個(gè)問(wèn)題也許只能交給人力資源去解決”。不過(guò)她說(shuō),不要急著下定論。你的上司之所以質(zhì)疑你,有可能不是因?yàn)樗蛔鹬啬悖恰耙驗(yàn)樗麤](méi)有完全理解你所面對(duì)的問(wèn)題”。她說(shuō),在這種情況下,你的義務(wù)是去“引導(dǎo)你的上司,讓他熟悉你的工作范圍以及所遇到的困難”。畢竟,不是所有的上司都會(huì)讀心術(shù),你有責(zé)任確保彼此可以有效合作。沃特金斯贊同這種說(shuō)法!澳悴粫(huì)想讓事情發(fā)展到拍著桌子對(duì)上司大喊‘我要你尊重我’的地步!钡撬f(shuō),如果你覺(jué)得不被上司尊重,那么就必須問(wèn)問(wèn)自己為什么!耙獑(wèn)問(wèn)自己:我的工作表現(xiàn)是不是還不夠好?我在討好上司嗎?我們之間的界限是否恰當(dāng)?”一切從你自己開(kāi)始。
銘記的原則
你要:
· 調(diào)整你的工作風(fēng)格和溝通風(fēng)格,以適應(yīng)你的上司。
· 為同事提供支持,伸出友誼之手。最有效的問(wèn)題是“有什么需要我?guī)椭膯??/p>
· 與上司建立伙伴關(guān)系,雙方都有責(zé)任確保彼此可以有效合作。
千萬(wàn)不要:
· 為上司沒(méi)有公開(kāi)認(rèn)可你的成績(jī)感到沮喪。與之相反,你要向上司尋求反饋,比如“我哪些地方還需要改進(jìn)?”
· 忽略公司中的政治關(guān)系;要弄明白上司信任誰(shuí),聽(tīng)誰(shuí)的意見(jiàn),以及他與誰(shuí)的關(guān)系緊張。
· 避免與上司發(fā)生沖突。如果你持不同意見(jiàn),要有禮貌地私下告訴他。
案例1:了解上司的優(yōu)先事項(xiàng),適應(yīng)上司的交流風(fēng)格
當(dāng)惠特尼·麥卡錫(Whitney McCarthy)在鹽湖城的一家合規(guī)管理軟件公司 Rizepoint 任公關(guān)經(jīng)理的時(shí)候,她急切地想要做好工作,贏得總經(jīng)理露西(Lucy)的尊重。
惠特尼要做的第一件事,是弄清楚她的職責(zé)到底是什么。在上班的第一天,露西給惠特尼留了一份很長(zhǎng)的筆記,上面寫(xiě)著許多要點(diǎn),解釋了她工作的六大重點(diǎn)領(lǐng)域,以及她必須立即接手的行動(dòng)項(xiàng)目。惠特尼說(shuō),“那份筆記已經(jīng)成為我工作上的指導(dǎo)材料。在露西的指導(dǎo)下,我每個(gè)月都會(huì)采用相同的六‘桶’格式來(lái)更新筆記!
另外,露西還跟惠特尼以及團(tuán)隊(duì)其他成員進(jìn)行了一場(chǎng)面對(duì)面會(huì)議。她說(shuō),“這次會(huì)議的目的是討論我們各自的職責(zé)范圍,以消除任何有關(guān)預(yù)算或者交付成果的混亂!
惠特尼要做的第二件事,是盡快熟悉自己的重點(diǎn)領(lǐng)域。這其中就包括了公關(guān),一個(gè)她沒(méi)什么經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)域;萏啬嵊泻芏鄸|西要學(xué),她也想盡快證明自己的實(shí)力。于是,她訂閱了各種有關(guān)公關(guān)的通訊,以及下載了一些白皮書(shū),還研究了其它軟件公司的公關(guān)策略。
她說(shuō),“我的目的是不想追問(wèn)露西太多的問(wèn)題。在上任后的幾周之內(nèi),我就完成了一份新聞稿,并在上任后的第一個(gè)月內(nèi),向 CEO 呈現(xiàn)了一份完整的公關(guān)計(jì)劃,通過(guò)這些行為我證明了自己學(xué)到的新知識(shí)!
惠特尼的下一步,是弄明白如何以最有效的方式與露西一起共事;萏啬嵩儐(wèn)露西更傾向于哪種交流方式,以及自己可以就什么議題提供意見(jiàn)。然后,惠特尼就竭盡全力去適應(yīng)露西的方式。她說(shuō),“對(duì)于露西不想被實(shí)時(shí)通知的事(比如社交媒體上的貼文),我會(huì)每周向她匯報(bào)工作進(jìn)度。這樣即使不是每天告知她工作的細(xì)節(jié),也能讓她大概了解我的工作策略和成果!
除了直接詢問(wèn)露西的交流風(fēng)格,惠特尼也會(huì)向那些曾與露西共事多年的同事請(qǐng)教!八麄兘o我的建議很有幫助,比如,如果你帶著問(wèn)題去找露西,那么最好是提前就準(zhǔn)備好自己的解決方法!
惠特尼相信自己已經(jīng)贏得了露西的尊重。露西已經(jīng)給惠特尼發(fā)了三封感謝信,說(shuō)她非常喜歡與惠特尼一起共事;露西也已經(jīng)批準(zhǔn)惠特尼的全額獎(jiǎng)金;另外在其工作滿三個(gè)月后,惠特尼還獲得了公司的季度“最有價(jià)值職員”獎(jiǎng)。
案例2:向上司表達(dá)你的支持,并愿意接受反饋
卡倫·施奈德(Karen Schneider)是葡萄酒與烈酒行業(yè)的一名項(xiàng)目經(jīng)理。她說(shuō),為了贏得上司的尊重,她總是會(huì)尋找方法來(lái)幫助上司。“我的工作是讓上司的工作更輕松,當(dāng)然,方式就是做好自己的工作,同時(shí)在有能力的時(shí)候?yàn)樗郎p輕壓力。”
卡倫前一份工作的上司蘇珊(Susan)每周都會(huì)和她的下屬舉行一對(duì)一會(huì)議。每當(dāng)這個(gè)時(shí)候,卡倫總是會(huì)把握機(jī)會(huì)主動(dòng)問(wèn)蘇珊是否需要幫忙,以此表達(dá)自己的支持。很多時(shí)候,蘇珊確實(shí)需要幫忙。卡倫說(shuō),“即便沒(méi)有的話,她也會(huì)因?yàn)槲以敢鈳兔Χ拇娓屑。蘇珊知道我是靠得住的,當(dāng)然也知道我渴望學(xué)到更多!
卡倫也會(huì)主動(dòng)向蘇珊尋求反饋。她說(shuō),“在入職的前兩三周,每周結(jié)束時(shí)我都會(huì)征詢她的意見(jiàn),即使后來(lái)我也會(huì)每個(gè)月問(wèn)她一次”!盀榱双@得成績(jī),我工作非常投入,而蘇珊也看到了我的努力。正是因?yàn)檫@樣,她會(huì)更加尊重我!
蘇珊曾就如何使用不同的方式來(lái)管理項(xiàng)目,給了卡倫一些建設(shè)性反饋。卡倫說(shuō),“她的反饋不刻薄也不過(guò)分挑剔,教會(huì)了我如何更妥善地處理未來(lái)工作!
卡倫接受了蘇珊的反饋,也在執(zhí)行下一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候納入了蘇珊的想法!跋駥(duì)待贊揚(yáng)一樣,大度和開(kāi)放地對(duì)待批評(píng)。這就是我贏得蘇珊尊重的原因!
卡倫說(shuō),蘇珊經(jīng)常為項(xiàng)目上的工作而向她表達(dá)感謝,甚至有一次因?yàn)楣ぷ鞒錾土怂环荻Y物。她說(shuō),“雖然蘇珊不經(jīng)常當(dāng)著同事的面表?yè)P(yáng)我,但是這種更用心的表達(dá)方式,讓我覺(jué)得更有價(jià)值!
麗貝卡·納伊特(Rebecca Knight)|文麗貝卡·納伊特(Rebecca Knight)是波士頓的自由記者,也是衛(wèi)斯理大學(xué)的講師。她的作品經(jīng)常被刊登在《紐約時(shí)報(bào)》《今日美國(guó)》以及《金融時(shí)報(bào)》等。小蜜蜂@小蝸牛 歐明謂 |譯《哈佛商業(yè)評(píng)論·Managing up》編校|馬雪梅xuemeima@hbrchina.org文章來(lái)源:微信公眾號(hào)哈佛商業(yè)評(píng)論
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