本文是找同行網(wǎng)上的一個案例以及網(wǎng)友的解答,看完之后感觸很深,我們不就是一直在這樣,不明不白的做著領(lǐng)導(dǎo)、不明不白的做著下屬嗎?當(dāng)管理者的都來看看。
案例提問:
在我十五年的廣告業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)中,常常困擾我的一個問題是“知音難覓”,一件事情的有效推進(jìn)和執(zhí)行,往往需要耗費(fèi)大量前期的“溝通成本”,并經(jīng)過我反復(fù)多次的解釋和引導(dǎo),員工才能逐漸領(lǐng)會我的需求和意圖,我時常在思考,這是否是因?yàn)樽约旱谋硎龇绞接袉栴},卻困惑而不得解。
有一次,客戶總監(jiān)在我不在公司的時候,接到了一個較大的比稿項(xiàng)目,由于時間緊迫,她通過電話形式簡單的向我匯報(bào)了此事,但是我未給到她明確答復(fù)。情急之下,這名客戶總監(jiān)誤以為此比稿項(xiàng)目被默認(rèn)了,并且組織了營業(yè)和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)投入了時間和費(fèi)用進(jìn)行該項(xiàng)目,最終因準(zhǔn)備不充分,比稿失敗了。事后,在高層會議上,我以“匯報(bào)不詳,擅自決策,公司資源運(yùn)用不當(dāng)”的過失,當(dāng)著部門面給予這名客戶總監(jiān)嚴(yán)厲的批評,然而客戶總監(jiān)卻滿腹委屈地反駁我,她認(rèn)為她“已經(jīng)匯報(bào),是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、故意刁難”。通過高層會議的爭執(zhí)后,公司的領(lǐng)導(dǎo)班子里激起了小小的波浪,某種程度上打擊和挫傷了客戶總監(jiān)的自尊和積極性,使我們之間的溝通產(chǎn)生了難以磨滅的隔閡。
坦率而言,我的管理風(fēng)格是“權(quán)威性”,以結(jié)果為導(dǎo)向的行事風(fēng)格,我也常常教導(dǎo)我的下屬們要適應(yīng)我高頻的工作節(jié)奏并立竿見影提出解決方案,這是我們這個創(chuàng)意行業(yè)所必備的素質(zhì)和在激烈市場競爭中立于不敗之地的能力要求。我希望我的下屬以“no excuse”的職業(yè)精神和精益求精的態(tài)度去完成一個項(xiàng)目,這樣才能符合我衡量“一個專業(yè)的廣告人”的標(biāo)準(zhǔn)?赏@些年輕的員工們總是無法真正發(fā)自內(nèi)心去理解和認(rèn)可我這種于他們而言顯得有些“嚴(yán)苛”的要求,只有當(dāng)我更為嚴(yán)厲地對他們的工作中的不足之處提出批評,讓他們重新完成時,才能得到一個相較滿意的結(jié)果。對此我實(shí)在是很困惑,無論客戶總監(jiān)還是這些員工,他們其實(shí)都是有能力用更好的方式去完成工作的,但為什么就不能在最初推進(jìn)工作時更注意去很好理解我的想法和要求?這種情況不斷在發(fā)生,一定要經(jīng)歷一番曲折,既耽誤了工作進(jìn)度,又產(chǎn)生了諸多不愉快。這種“昂貴“的溝通成本成為了困擾我的一大難題。
黃志方 試驗(yàn)機(jī)領(lǐng)域行業(yè)專家 點(diǎn)評:
我給你一個略微過分的評價:你是一個比較自戀和自大的人。
你要多多地想想:
你在要求下屬“懂”你的時候,你是否“懂”你的下屬?你是不是應(yīng)該在希望你的下屬“懂”你之前,你先“懂”你的下屬。
自戀和自大的人,往往都是要求別人甚于要求自己。
其實(shí),我在批評你的同時,也在批評我自己。
凡事多從自己身上找找問題。出現(xiàn)了錯誤,先從自己身上找找原因。
其實(shí),下屬是很怕和我們這樣的人打交道的。
請示你的時候,你含含糊糊,沒有明確的指示,如果這件事情做成了,你就在內(nèi)心隱隱地得意,如果這件事情做壞了,你就把內(nèi)心當(dāng)中的另外一面翻了出來,指責(zé)下屬在指示不明確的時候,擅自作主,把事情搞砸了。
其實(shí),在我們的內(nèi)心,始終存有一個正反兩面的牌,想怎么翻看你的心情和看事情處理的結(jié)果。
在下達(dá)指示的時候,最忌諱的就是指示不清晰和不明確。
在出現(xiàn)問題的時候,下屬最怕的就是自己的直接上級攬功諉過。
再談要讓別人“懂”你。其實(shí)下屬“懂”你沒有比你“懂”下屬更加重要,你是用人的,你搞不清楚你下屬的特點(diǎn),如何用人?
有的下屬,你把目標(biāo)講清楚就夠了。
有的下屬,不僅要把目標(biāo)講清楚,還要把做事方法講清楚。
有的下屬,不僅要把目標(biāo)講清楚,還要把做事方法講清楚,還要再把關(guān)鍵點(diǎn)講清楚。
根據(jù)下屬的能力和悟性不同,要講不同深度的話,只有這樣,才能用好你的下屬。這個前提,就是你要先“懂”你的下屬。
會怪的怪自己,不會怪的才怪別人。
這個案例是企業(yè)管理上比較常見的案例。尤其是在中高層的層面。
我以前經(jīng)常很過分(一直都承認(rèn)比較刻薄過分,后來比較后悔)地拿一個下屬舉例。
我讓他去撒尿,一會兒他回來了。我一看就責(zé)問:為什么把褲子打濕了?
他說,你讓我去撒尿,但你沒說要讓我脫褲子。课覛鈺。
第二次,我再讓他去撒尿,叮囑他,必須要把褲子脫了撒尿。∫粫䞍核貋砹。我一看又責(zé)問:為什么光著屁股回來?他說,你讓我去撒尿,你讓我脫褲子,但你沒說要我撒完之后穿上褲子。课矣謿鈺。
有些下屬,確實(shí)悟性不夠,確實(shí)靈性不夠,但是又是可用之人,甚至能夠抵抗一面,對于不同的下屬,必須要有不同的工作交待或工作指示。
往往在像我們這樣的所謂強(qiáng)勢領(lǐng)導(dǎo)面前,很多人不敢詢問,尤其不敢問的太細(xì),往往就會不得要領(lǐng),我們以為已經(jīng)講的足夠清楚了,其實(shí)作為執(zhí)行層面的人他們并沒有真正的掌握應(yīng)當(dāng)如何去操作和執(zhí)行?
有的時候,我覺得我已經(jīng)講的無比清楚了,我覺得大家都已完全明白了。但是散會之后的不久,我有時會無意中撞見他們在開小會,我再一問,他們不好意思地說,他們還是沒有搞明白有些具體操作層面該如何操作?
在這種情況下,我會自責(zé),責(zé)怪自己沒有完全交待清楚,我會和他們再次開會,讓他們暢所欲言,不管是多么低級的問題?不管是多么細(xì)節(jié)的問題?盡管提出來,我重新再給他們講的明明白白,以確保一項(xiàng)工作在交待的時候就不出差錯。
宋錦添 點(diǎn)評:
我與下屬在過去10年里經(jīng)常打仗,多是因?yàn)闇贤ú粫,你說東他做西。我總結(jié)了如下:
凡是發(fā)出溝通指令的一方,一般占據(jù)大部分責(zé)任——
1、自己以為太簡單,不用說得很細(xì),因此,說到了以為自己說明白的程度。當(dāng)下屬犯了錯,我發(fā)火時,經(jīng)常說:“這還用說啊,你非得讓我告訴你1+1+1=3?”
2、沒有讓對方復(fù)核自己交代的事情,只顧自己一氣呵成地說完,其實(shí)兩個人對概念或其它方面理解根本就是不同的,人與人的水平差距、視野寬窄不同,導(dǎo)致對同一件事情的理解可能天壤之別。
3、不了解下屬的水平,對任何水平的下屬,下指令的時候都是一樣,而不是根據(jù)對方水平高低說得深淺不同。
4、平時在溝通方面對下屬培訓(xùn)得少。比如,復(fù)核式的溝通習(xí)慣;比如,仔細(xì)聽對方講話,而不是邊聽邊自己用腦袋在分析。
5、平時與下屬溝通得少,下屬不了解領(lǐng)導(dǎo)的做事風(fēng)格以及為人處理方面的習(xí)慣。
6、公司倡導(dǎo)不懂就問的文化,下屬問的時候,再簡單的事情也不要輕易或發(fā)火,而且,應(yīng)及時表揚(yáng)或鼓勵。
7、電話或網(wǎng)絡(luò)溝通時,特別強(qiáng)調(diào)“復(fù)核確定”,因?yàn),對方手頭可能正好有其它事情,精力沒有集中——現(xiàn)在,很多時候,人處于同時忙多件事的狀態(tài)。這和當(dāng)面溝通有很大的不同。即使平時溝通能力強(qiáng)的人,也可能犯錯。
8、有的人確實(shí)悟性差,其中包括了不用心,但絕大多數(shù)的人都差不多。
9、溝通是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,需要一生的學(xué)習(xí),因?yàn)椋傄鎸Σ煌娜撕褪隆?/p>
人往往習(xí)慣于在生活和工作中以自我為中心,領(lǐng)導(dǎo)就是首先學(xué)會不要以自我為中心的人。
職位越高、能力越強(qiáng)的人,往往溝通能力越強(qiáng)。
如果一個領(lǐng)導(dǎo)總抱怨下屬的溝通水平差,那就是指望著下屬的水平比自己高,這種情況是很少的。
如果一個領(lǐng)導(dǎo)總這樣抱怨,就不會發(fā)現(xiàn)自己的問題,同類的問題肯定會一再出現(xiàn)。
如果一個人意識不到溝通的難度以及終身學(xué)習(xí),也會不斷出現(xiàn)抱怨的現(xiàn)象。
白居易寫的詩,老太太都能懂——這才是溝通大家。
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